Area di riferimento
SERVIZI AMMINISTRATIVI
Segreteria, Affari Generali e Protocollo - Servizio I
Cosa fa
L’ufficio fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per le attività deliberative di tutti gli organi istituzionali e per lo svolgimento delle attività del Vice Segretario. Cura la segreteria del Presidente e del cerimoniale, l’archivizione e la registrazione dei contratti, predispone l'ordine del giorno per le sedute del consiglio e della giunta preparando il materiale necessario alla deliberazione, alla verbalizzazione e alla pubblicazione delle deliberazioni adottate.
Questo settore comprende, tra l'altro, il servizio per la tenuta del Protocollo Informatico e la Gestione dei Flussi Documentali e degli Archivi, seguendo tutte le attività di protocollazione in entrata e coordinando quelle in uscita.
Svolge le attività inerenti la spedizione della posta in partenza e la ricezione e smistamento di quella in arrivo. Si occupa inoltre del centralino e del servizio di accoglienza.
Infine supporta l'Ufficio Associato del Giudice di Pace, assicurandone il funzionamento.
Contatti
Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana
Loc. Colonia, 1 - 58031 Arcidosso GR
Tel. (+39) 0564 965 111 Fax (+39) 0564 967 093
PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Alberto Balocchi
Responsabile di posizione organizzativa
Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Tel. (+39) 0564 96 52 29
Ricevimento:
su appuntamento telefonico o tramite mail
Francesca Fera
Istruttore amministrativo
Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Tel. (+39) 0564 96 52 60
Ricevimento:
dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 12.30
Martedì e giovedì dalle 15.00 alle 17.00
Lucia Botti
Collaboratore amministrativo
Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Tel. (+39) 0564 96 52 36
Ricevimento:
dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 12.30
Martedì e giovedì dalle 15.00 alle 17.00
Virginia Sani
Istruttore amministrativo
Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Tel. (+39) 0564 96 52 67
Ricevimento:
Martedì e giovedì dalle 9.30 alle 12.30 e dalle 15.00 alle 17.00