Unione dei Comuni Montani Amiata Grossetana

Area di riferimento

SERVIZI AMMINISTRATIVI
Segreteria, Affari Generali e Protocollo - Servizio I

Cosa fa

L’ufficio fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per le attività deliberative di tutti gli  organi istituzionali e per lo svolgimento delle attività del Vice Segretario. Cura la segreteria del Presidente e del cerimoniale, l’archivizione e la registrazione dei contratti,  predispone l'ordine del giorno per le sedute del consiglio  e della giunta preparando il materiale necessario alla deliberazione, alla verbalizzazione e  alla pubblicazione  delle deliberazioni adottate. 
Questo settore comprende, tra l'altro, il servizio per la tenuta del Protocollo Informatico e la Gestione dei Flussi Documentali e degli Archivi, seguendo tutte le attività di protocollazione in entrata e coordinando quelle in uscita.
Svolge le attività inerenti la spedizione della posta in partenza e la ricezione e smistamento di quella in arrivo. Si occupa inoltre del centralino e del servizio di accoglienza.
Infine supporta l'Ufficio Associato del Giudice di Pace, assicurandone il funzionamento.

Contatti